当社の総務経理はフルタイム2名にパートタイム1名の3名で業務を行っています。
会社の規模からするとどうでしょうか?
実際の人員は2名で回ります。
でも3名にしているのには理由があります。
担当者は皆さん主婦であり、お母さんでもあります。
お子様の急な発熱や病気、学校行事など皆さん多忙を極め、また急なお休みもあります。
「家庭が一番、仕事はその次」と日頃伝えていますからその対応のための人員シフトです。
業務のダブルキャスト・トリプルキャスト化を実施していますが、当社の総務経理は3か月ごとに交代です。
この日は給料計算の引継ぎをしていました。
こうして業務の属人化にならないようにしています。これは他社から見るとかなり異常のようですが、もう取り組み始めて10年以上になります。
総務経理だけでなく、あらゆる部署でも同じようにダブルキャスト・トリプルキャスト化ができています。
誰が休んでも困らない、お客様にご迷惑をおかけしない仕組みになっています。
「ありがとうございます。感謝します。」